CRM機能の概要

ねこすけCMSのCRM(顧客管理)機能は、WordPressのユーザーシステムを拡張し、顧客情報の一元管理・セグメント・自動分類を実現します。すべてのデータはWordPressのデータベースに保存されるため、外部サービスに依存しません。

💡 ポイント: CRMのデータはすべて自分のWordPressデータベースに保管されます。サービス解約後もデータは残り続けるため、安心してご利用いただけます。

CRMを構成する5つの画面

CRM機能は、左メニューの「ねこすけCMS」→「ユーザー」から開く5つの画面(上部タブ)で構成されます。各画面の詳しい使い方は、下の詳細ページをご覧ください。

画面(タブ)役割
ダッシュボードフォローが必要な顧客を自動リストアップ。今日誰に連絡すべきかを把握
ユーザー顧客の一覧・検索・登録・編集。メール/LINE個別送信の起点となる中心画面
抽出条件「セミナー参加者」などの絞り込み条件を保存(セグメント)。配信対象の指定に利用
ユーザーメタ定義電話番号・会社名など、顧客に持たせる追加項目の定義
ユーザー属性「資料請求済」などのタグ(属性)の定義。状態管理と自動化の基盤

基本的な使い方の流れ

  1. 項目を準備する: ユーザーメタ定義で管理したい項目(電話番号・会社名など)を、ユーザー属性で顧客に付けるタグを定義します。
  2. 顧客を登録する: ユーザー画面から手動登録、CSVインポートで名簿を一括取込、または名刺取込(OCR)で名刺から登録します。
  3. セグメントを作る: 抽出条件で「メールを送りたい相手」の条件を保存します。
  4. 日々の運用: ダッシュボードでフォローすべき顧客を確認し、ユーザー詳細から接触記録・個別メール・LINEでアプローチします。

顧客の登録からダッシュボード活用までの実践的な流れは「クイックスタートガイド」もあわせてご参照ください。