CRM機能の概要
ねこすけCMSのCRM(顧客管理)機能は、WordPressのユーザーシステムを拡張し、顧客情報の一元管理・セグメント・自動分類を実現します。すべてのデータはWordPressのデータベースに保存されるため、外部サービスに依存しません。
💡 ポイント: CRMのデータはすべて自分のWordPressデータベースに保管されます。サービス解約後もデータは残り続けるため、安心してご利用いただけます。
ユーザー管理
左メニューの「ねこすけCMS」→「ユーザー」をクリックします。
ユーザー追加
「ユーザー追加」ボタンをクリックします。
顧客の氏名、メールアドレスを入力します。
【任意】名刺がある場合は、OCRで情報を読み込めます。
「追加」ボタンをクリックします。
詳しい手順は「クイックスタートガイド/Step 4:最初の顧客を登録してみる」をご参照ください。
CSV インポート / エクスポート
顧客データのCSVインポート・エクスポートに対応しています。
「インポート」ボタン、または「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
- インポート: CSVファイルからユーザーを一括登録・更新
- エクスポート: 現在の検索・フィルタ条件に一致するユーザーをCSV出力
絞り込み検索
- 条件検索-「条件検索」タブをクリックします。
- 会員データ
ID、氏名、メールアドレス - メタデータ
かな、ニックネーム、性別、生年月日、電話、携帯番号、郵便番号、都道府県 など - 属性データ
ご自身で追加したユーザー属性 - 抽出条件(保存済み)用のプロジェクト
保存済みのプロジェクトを選択して絞り込み - 抽出条件(保存済み)を選択
保存済みの抽出条件を選択して絞り込み
- 会員データ
- キーワード検索-「キーワード検索」タブをクリックします。
条件、または、キーワードを入力して「検索実行」ボタンをクリックします。
絞り込み検索の結果はユーザー一覧に表示されます。
💡 ポイント: 比較演算子・条件指定
= → 完全一致、!= → 除外、>< → 数値の大小比較、IN → 候補の中から一致、LIKE → 部分一致
ユーザー一覧
ユーザー一覧には、ユーザーごとに以下の操作画面があります。
- 詳細 ユーザーの詳細情報を確認できます。
- 基本情報(「編集」ボタンから基本情報・メタ情報・属性情報の編集が可能)
- 添付
- アクション履歴
- コンタクト履歴
- 属性情報
- 編集 基本情報・メタ情報・属性情報編集できます。
- メール 個別ユーザーにメールを送信できます。
「管理画面から利用」タイプのテンプレートを選択可能です。メールは「すぐに送信」「日時を指定して送信」から選択できます。
※テンプレートは、左メニューの「ねこすけCMS」→「メール」→「テンプレート」タブより作成してください。 - LINE LINE連携情報(LINE UserID)を確認できます。
- 実行 アクション実行ログを確認できます。
抽出条件(ユーザーフィルター)
左メニューの「ねこすけCMS」→「ユーザー」→「抽出条件」タブをクリックします。
抽出条件は、複数の属性条件を組み合わせてユーザーを絞り込む「保存済みフィルター」です。メール配信のターゲティング、会員サイトのアクセス制限、LINEリッチメニューの切り替えなど、システム全体で共通して利用されます。
条件の設定方法
- 「追加」ボタンをクリックします。
- プロジェクトを選択します。
プロジェクトを選択すると、そのプロジェクトの属性が選択肢に表示されます。 - フェーズを選択します(任意)。
- 条件名を入力します(例:「有料会員」「LINE友だち」)。
- 概要を入力します(メモ、任意)。
- 抽出条件を適用したい場面をチェックします。
- 表示順位を入力します。
- ユーザーの抽出条件を入力します。
複数条件はAND / OR で結合できます。 - 「保存」ボタンをクリックします。
- 抽出条件が保存されます。
抽出条件の活用先
| 機能 | 用途 |
|---|---|
| メール配信 | 配信対象ユーザーの絞り込み |
| LINE配信 | 配信対象の指定、リッチメニュー切替 |
| 会員サイト | コンテンツのアクセス制限 |
| ファネル管理 | フェーズごとのユーザー分類 |
ユーザーメタ定義
左メニューの「ねこすけCMS」→「ユーザー」→「ユーザーメタ定義」タブをクリックします。
個別のユーザー定義を行います。項目を追加したり、表示順を並べ替えたりできます。
属性マスター
属性マスターでは、顧客に紐づけるカスタム属性の「型」を定義します。
属性の種類
| フィールドタイプ | 説明 | 使用例 |
|---|---|---|
text | テキスト(1行) | 会社名、役職 |
textarea | テキスト(複数行) | メモ、備考 |
date | 日付 | 誕生日、契約日 |
select | セレクトボックス(単一選択) | プラン種別、業種 |
checkbox | チェックボックス(複数選択) | 興味のある機能 |
radio | ラジオボタン(単一選択) | 性別、Yes/No |
属性の設定オプション
- プロジェクト: 属性が所属するプロジェクトを指定
- グローバル: ONにすると全プロジェクトで共有される属性になります
- 表示レベル: 管理者のみ / ユーザー編集可 / 公開プロフィール
💡 ヒント: すべてのカスタムユーザーメタには necosuke_cms_ プレフィックスが付与されるため、他のプラグインとの競合を回避できます。
ユーザー属性(自動分類)
左メニューの「ねこすけCMS」→「ユーザー」→「ユーザー属性」タブをクリックします。
ユーザー属性を使うと、特定のアクション発生時にユーザーの属性を自動的に変更できます。
トリガーの種類
- ページ閲覧(PV): 特定ページの閲覧時に属性を変更
- メール開封: メール内の画像ビーコンで開封を検知
- フォーム送信: 指定フォームの送信時
- リンククリック: メール・LINE内のリンククリック時
設定例
📌 例: 「料金ページを閲覧したユーザーに "検討度=高" 属性を自動付与する」
→ トリガー: PVアクション(/pricing/)
→ アクション: 属性「検討度」を「高」に変更
