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コミュニティ・組織運営

協会・認定資格運営

協会・認定資格運営では、資格の認知度向上から受講者獲得、認定後のフォローアップまで、多段階の会員管理が求められます。認定者が継続的に活動・活躍できる環境づくりが、協会の価値向上につながります。

ねこすけCMSは、認定講座の集客から試験ステータスの管理、閲覧制限のある認定者ページ、更新研修の案内までをWordPress上で一元化。事務局運営の効率化を推進し、ルールに基づいたきめ細やかな認定者サポートの運用をサポートします。

※LINE配信機能のご利用にはLINE公式アカウントおよびMessaging APIの設定が別途必要です。

ファネル・カスタマージャーニー

協会・認定資格運営における6フェーズの顧客体験フロー

1 集客

認定資格の認知拡大・説明会集客

資格のメリットを伝えるLPから説明会へ誘導。独自フォームにより、現在の職種や取得目的などの属性データを取得し、データベースへ登録します。

活用機能 独自フォーム・LP自動生成機能
アクション 説明会申込フォーム設置、ユーザー属性(職種・目的)の収集
2 育成

活用事例・認定者の声による信頼構築

活躍事例をステップ配信。ユーザーの「取得目的」属性に合わせた情報の出し分けにより、資格取得への意欲を段階的に高める運用をサポートします。

活用機能 ステップメール・LINE配信(Messaging API連携)
アクション 認定者インタビューの定期配信、事例記事のLINE案内
3 お試し

入門講座・体験セミナーでの学習体験

無料の入門講座を提供。「講座受講」のユーザー属性が付与されたユーザーのみに、期間限定で体験用教材ページを公開することが可能です。

活用機能 会員ページ(閲覧制限)・属性付与ルール
アクション 入門講座申込フォーム設置、体験用ページの限定公開
4 本命

認定講座への申込・受講開始

体験後の意欲が高いタイミングで本講座を案内。特定のフェーズ(体験完了など)に到達したユーザーのみに早期申込特典を表示し、申込を後押しします。決済は外部決済ページへ誘導する形式となります。

活用機能 属性別表示制御・プロジェクト管理
アクション 認定講座案内の配信設定、外部決済ページへの誘導
5 継続

認定後の研修案内・更新管理

有効期限属性をもとに抽出条件で更新対象者をリストアップし、更新研修やスキルアップ講座の案内を配信する設定が可能です。認定者の質維持と継続的な接点確保の運用をサポートします(要設定)。

活用機能 プロジェクト管理・属性付与ルール
アクション 有効期限属性でリストアップし更新リマインド配信(要設定)、上位講座の優先案内
6 サポート

認定者向け限定ページでの情報提供

フィルター条件を満たす認定者に限定ページURLをメールで送付し、最新教材やロゴ規定などの情報を提供できます。Necosuke Note機能を活用し、認定者ごとの活動実績や対応履歴を時系列で蓄積。管理者が管理画面で確認・管理できます。

活用機能 会員ページ(閲覧制限)・Necosuke Note(顧客ごとの時系列記録管理)
アクション フィルター条件を満たす認定者への限定ページURL送付、活動実績の時系列記録

ねこすけCMSの活用ポイント

協会・認定資格運営で特に効果的な機能の組み合わせ

認定プロセスのフェーズ管理

プロジェクト管理のダッシュボードで、受講中から認定・更新までのフェーズ別属性登録数を確認できます。どのフェーズに受講生が多いかの把握に役立ちます。

属性を活用した更新リマインドの設定

有効期限属性をもとに抽出条件を設定し、更新対象者をリストアップして案内を配信する設定が可能です(要設定)。更新漏れによる失効防止と督促業務の軽減をサポートします。

認定者専用ページでの情報提供

フィルター条件を満たす認定者に限定ページURLをメールで送付。ロゴ規定や限定教材を対象者のみに提供できます。

活動実績のデジタル管理(Necosuke Note)

認定者ごとの活動実績や相談内容を時系列で蓄積し、管理者がWordPress管理画面で確認できます。担当者が変わっても過去の経緯を把握した対応が可能です。

ねこすけCMSならではの特徴

他のツールにはない、協会・認定資格運営向けの強み

細かな属性管理

認定ランク、取得年度、専門分野、活動地域などを自由に定義。「特定地域の認定者のみ」へのイベント案内など、ユーザー属性に基づいた的確なアプローチの基盤となります。

  • 認定ランク別に案内する研修内容を変更
  • 活動地域別にイベント案内を出し分け
  • 更新状態(有効/更新期限内/失効)をユーザー属性として管理

フェーズ管理

問合せから認定、継続までのライフサイクルをプロジェクト管理で整理。フェーズ別の属性登録数をダッシュボードで確認し、どのフェーズに受講生・認定者が多いかを把握できます。

  • フェーズ別の属性登録数をダッシュボードで確認
  • 抽出条件で更新期限が近い認定者をリストアップ
  • プロジェクト単位でメール配信・フォーム・属性を整理

アクショントリガーと実行条件

「試験合格(属性更新)」や「フォーム送信完了」など、具体的なイベントをトリガーとした配信の設定が可能です。有効期限属性をもとにした抽出条件配信で、タイミングを逃さない案内をサポートします(要設定)。

  • 試験合格属性の付与→認定案内メールの自動配信(要設定)
  • 有効期限属性をもとに抽出条件で更新対象者をリストアップし配信(要設定)
  • 新教材追加→認定者への案内配信設定

ノート機能による柔軟な情報管理

標準の属性管理では対応しきれない時系列の詳細記録(認定者の活動実績・要望・フィードバックなど)を認定者ごとに蓄積し、管理者が一元管理できます。担当者が変わっても過去の経緯を把握した対応が可能です。

  • 認定者の活動実績と成果を時系列で記録
  • 認定者からの要望・フィードバックを管理
  • 管理者がWordPress管理画面から認定者ごとに確認・管理

協会・認定資格運営での活用を始めてみませんか?

トライアル版なら今すぐ機能確認ができます。デモで実際の画面をご確認いただけます。

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