« 活用シーン一覧に戻る

美容・健康

治療院・整体院・鍼灸院

治療院・整体院・鍼灸院では、「痛みが出た時だけ来院」から「定期メンテナンス通院」への意識転換が安定経営の要です。患者さんの症状改善プロセスを管理し、継続通院の必要性を丁寧に伝えることが重要です。

ねこすけCMSは、初回来院後のフォローから定期通院の促進、紹介経由の患者管理までをWordPress上で一元化。施術に集中できる環境を整えながら、患者満足度向上とリピート促進の運用をサポートします。

※LINE配信機能のご利用にはLINE公式アカウントおよびMessaging APIの設定が別途必要です。

ファネル・カスタマージャーニー

治療院・整体院・鍼灸院における6フェーズの顧客体験フロー

1 集客

エリア検索・口コミから初診予約へ

Googleマップや口コミサイトから自院サイトへ誘導。症状別の専用フォームで初診予約を獲得し、患者情報をデータベースへ登録します。

活用機能 独自フォーム・LP自動生成機能
アクション 初診希望日入力フォーム設置、症状別ユーザー属性(主訴)の収集
2 育成

セルフケア情報で専門性をアピール

肩こり・腰痛などの症状別セルフケア情報をステップ配信。ユーザー属性(主訴)に合わせた情報の出し分けにより、来院前からの信頼構築をサポートします。

活用機能 ステップメール・LINE配信(Messaging API連携)
アクション 症状別セルフケア情報の自動配信、LINE健康コラム
3 お試し

初回施術時の丁寧な記録

Necosuke Note機能を活用し、問診票や施術記録を時系列でデジタル管理。管理者が管理画面で施術経過を確認・管理できます。担当者が変わっても過去の経緯を把握した対応が可能です。

活用機能 Necosuke Note(顧客ごとの時系列記録管理)・独自フォーム
アクション デジタル問診記録、施術経過の時系列保存
4 本命

治療プランの提案と次回予約の促進

初回施術後のユーザー属性変更に合わせ、状況に応じた施術プランを案内。「プラン未定」などのユーザー属性を持つ患者へのセグメント配信も可能です。

活用機能 プロジェクト管理・属性付与ルール
アクション 施術翌日のお礼連絡、治療プラン案内、次回予約の誘導
5 継続

メンテナンス通院へのスムーズな移行

症状改善後も、「前回来院から〇日経過」といったルールに基づきリマインドを自動配信する設定が可能です。定期的なメンテナンス通院の案内をサポートします。

活用機能 プロジェクト管理・属性付与ルール
アクション 次回来院リマインドLINE、メンテナンス案内の自動送付設定
6 サポート

満足度向上と紹介・クチコミの促進

Necosuke Note機能で施術経過を時系列に蓄積し、管理者が管理画面で確認・管理。紹介者をユーザー属性で管理し、対象者への個別案内メール配信が可能です。

活用機能 会員ページ(閲覧制限)・Necosuke Note(顧客ごとの時系列記録管理)
アクション 会員限定コンテンツ追加、紹介属性を持つ患者への個別案内メール配信

ねこすけCMSの活用ポイント

治療院・整体院・鍼灸院で特に効果的な機能の組み合わせ

デジタル問診・施術記録(Necosuke Note)

患者ごとの症状や施術内容を時系列で蓄積し、管理者がWordPress管理画面で確認できます。担当者が変わっても過去の経緯を把握した対応が可能です。

ルールに基づく来院リマインド

患者ごとの来院履歴を記録し、最適なタイミングでLINEやメールを自動配信する設定が可能です。来院案内の運用をサポートします。

症状別セグメント配信

主訴や治療フェーズのユーザー属性データを活用し、一人ひとりに適したアドバイスの配信設定が可能です。信頼関係の構築をサポートします。

紹介経由の患者管理

紹介経由の患者をユーザー属性で管理し、条件に合致した患者への案内メール配信が可能です。フォームと属性管理を組み合わせた運用をサポートします。

ねこすけCMSならではの特徴

他のツールにはない、治療院・整体院・鍼灸院向けの強み

細かな属性管理

主訴、部位、通院目的、既往歴などを自由に定義。ルールに基づいた的確な情報配信の基盤となります。

  • 主訴(腰痛/肩こり/頭痛/膝痛)でユーザー属性を分類
  • 通院目的(急性/慢性/メンテナンス)で管理
  • 施術時の注意事項をユーザー属性として記録

フェーズ管理

初診からメンテナンスまでの状況をプロジェクト管理で整理。フェーズ別の属性登録数をダッシュボードで確認し、どのフェーズに患者が多いかを把握できます。

  • フェーズ別の属性登録数をダッシュボードで確認
  • 最終来院から60日以上経過した患者をリストアップ
  • プロジェクト単位でメール配信・フォーム・属性を整理

アクショントリガーと実行条件

「前回の来院から14日」や「プラン完了」など、具体的な条件に連動した自動配信の設定が可能です。

  • 来院翌日→体調確認メール自動送信(要設定)
  • 推奨来院日の3日前→リマインドLINE配信
  • 治療プラン完了→メンテナンスプラン案内

ノート機能による柔軟な情報管理

標準の属性管理では対応しきれない時系列の詳細記録(施術内容・問診内容・生活アドバイスなど)を患者ごとに蓄積し、管理者が一元管理できます。担当者が変わっても過去の経緯を把握した対応が可能です。

  • 施術内容と次回施術の方針を時系列で記録
  • 患者の日常生活での注意点をメモ
  • 管理者がWordPress管理画面から患者ごとに確認・管理

治療院・整体院・鍼灸院での活用を始めてみませんか?

トライアル版なら今すぐ機能確認ができます。デモで実際の画面をご確認いただけます。

他の業種の活用シーン