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美容・健康

治療院・整体院・鍼灸院

治療院・整体院・鍼灸院では、「痛みが出た時だけ来院」から「定期メンテナンス通院」への意識転換が安定経営の要です。患者さんの症状改善プロセスを管理し、継続通院の必要性を丁寧に伝えることが重要です。

ねこすけCMSは、初回来院後のフォローから定期通院の促進、紹介患者の管理まで一元化。施術に集中しながら患者満足度とリピート率を両立させます。

ファネル・カスタマージャーニー

治療院・整体院・鍼灸院における6フェーズの顧客体験フロー

1 集客

エリア検索・口コミから初診予約へ

Googleマップやエキテンなどの口コミサイトから自院サイトへ誘導。症状別のページと初回割引で初診予約を獲得します。

活用機能 フォーム・LP機能
アクション 初診予約フォーム設置、症状別LPページ作成
2 育成

セルフケア情報で専門性をアピール

肩こり・腰痛などの症状別セルフケア情報をメール・LINEで配信。施術者の専門知識をアピールし、来院への信頼を構築します。

活用機能 ステップメール・LINE配信
アクション 症状別セルフケアメール配信、LINE健康コラム
3 お試し

初回施術で改善効果を実感

丁寧な問診と施術で、初回から改善効果を実感してもらいます。施術前後の比較や、改善計画の提示で継続通院への動機を形成します。

活用機能 会員サイト・フォーム機能
アクション デジタル問診票、施術記録の記録開始
4 本命

治療プランの提案と2回目予約

初回施術後に治療プランを提案。2回目以降の施術で期待できる効果を説明し、継続通院の意思決定を促します。

活用機能 ファネル管理・タグ機能
アクション 施術翌日お礼メール、治療プラン案内、2回目予約促進
5 継続

定期メンテナンスへの移行促進

症状改善後も定期的なメンテナンス通院の重要性を配信。来院間隔に合わせたリマインドで、継続通院を促進します。

活用機能 フェーズ管理・トリガー配信
アクション 次回来院リマインドLINE、メンテナンス通院の案内
6 サポート

患者満足度向上と紹介促進

施術記録の共有や健康情報の提供で患者満足度を向上。満足度の高い患者さんからの紹介を促進します。

活用機能 会員サイト・ノート機能
アクション 施術経過の共有ページ、紹介カード案内

ねこすけCMSの活用ポイント

治療院・整体院・鍼灸院で特に効果的な機能の組み合わせ

デジタル問診・施術記録

ノート機能で問診内容・施術記録・改善経過を一元管理。施術者が変わっても一貫した治療を提供できます。

来院リマインドの自動化

患者ごとの最適な来院間隔を設定し、次回来院時期にLINE・メールでリマインド。来院忘れによる中断を防ぎます。

症状別セグメント配信

症状・治療フェーズに応じたセルフケア情報を自動配信。「自分に合った情報が届く」という信頼感を醸成します。

紹介患者の追跡管理

紹介元・紹介先の関係を管理し、紹介特典の付与を自動化。口コミ紹介の連鎖を生み出す仕組みを構築します。

ねこすけCMSならではの特徴

他のツールにはない、治療院・整体院・鍼灸院向けの強み

細かな属性管理

主訴・症状部位・既往歴・通院目的(治療/メンテナンス)など、患者情報を細かく属性管理。症状に合わせた的確な情報配信の基盤となります。

  • 主訴(腰痛/肩こり/頭痛/膝痛)で分類
  • 通院目的(急性/慢性/メンテナンス)で管理
  • アレルギー・既往歴など注意事項を記録

フェーズ管理

初診→治療中→改善中→メンテナンス→休眠の治療ステージを可視化。各ステージの患者数を把握し、継続率改善策を実行できます。

  • 初診→2回目来院率をリアルタイム表示
  • 治療中→メンテナンス移行率を追跡
  • 休眠患者(60日以上未来院)を自動検知

アクショントリガーと実行条件

「前回来院から14日経過」「治療プラン完了」「口コミ投稿」など、患者の状態に連動した自動配信で、適切なタイミングでのフォローを実現します。

  • 来院翌日→体調確認メール自動送信
  • 推奨来院日の3日前→リマインドLINE
  • 治療プラン完了→メンテナンスプラン案内

ノート機能によるチーム連携

施術所見・患者の訴え・生活習慣のアドバイス内容を記録。複数の施術者でも、患者一人ひとりに寄り添った施術を提供できます。

  • 施術内容と次回施術の方針を記録
  • 患者の日常生活での注意点をメモ
  • スタッフ間の申し送り事項を共有

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