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教育・スクール

学習塾・予備校

学習塾・予備校では、保護者との信頼関係構築が生徒獲得の要です。体験授業から入塾、そして長期継続まで、保護者の不安を解消し続けることが重要です。

ねこすけCMSは、保護者向けの情報配信から生徒の学習管理、季節講習の案内まで一元管理。保護者の満足度向上と口コミ紹介を促進します。

ファネル・カスタマージャーニー

学習塾・予備校における6フェーズの顧客体験フロー

1 集客

チラシ・Web広告から体験授業へ誘導

地域密着のチラシ配布やリスティング広告から、体験授業の申込ページへ誘導。保護者の連絡先を取得します。

活用機能 フォーム・LP機能
アクション 体験授業申込フォーム、学年・科目の希望を収集
2 育成

教育情報メールで保護者の信頼を獲得

入試情報や学習法のコラムをステップメールで定期配信。塾の専門性と指導力をアピールし、保護者の信頼を築きます。

活用機能 ステップメール・LINE配信
アクション 教育コラム週1配信、入試情報のLINE速報
3 お試し

体験授業・学力診断テストで実力を実感

無料の体験授業と学力診断テストを実施。現在の学力と目標までのギャップを可視化し、入塾の動機を形成します。

活用機能 会員サイト・フォーム機能
アクション 診断結果レポートを保護者にメール送付
4 本命

個別面談で入塾を決定

体験後の保護者面談で、お子さんに合ったカリキュラムを提案。入塾手続きをスムーズに案内します。

活用機能 ファネル管理・タグ機能
アクション 面談予約フォーム、入塾案内メール自動送信
5 継続

定期報告と季節講習で継続通塾を促進

月次の学習報告や成績推移を保護者に配信。春期・夏期・冬期講習の案内で追加受講を促進します。

活用機能 フェーズ管理・トリガー配信
アクション 月次成績レポート自動配信、講習期間前に案内メール
6 サポート

保護者コミュニケーションで紹介を創出

保護者専用ページで学習状況の閲覧や面談予約が可能。満足度の高い保護者からの口コミ紹介を促進します。

活用機能 会員サイト・ノート機能
アクション 保護者向けマイページ提供、紹介キャンペーン案内

ねこすけCMSの活用ポイント

学習塾・予備校で特に効果的な機能の組み合わせ

保護者専用マイページ

会員サイト機能で保護者専用エリアを構築。お子さんの学習進捗や成績推移をいつでも確認できる安心感を提供します。

季節講習の自動案内

春期・夏期・冬期講習の時期に合わせて自動メール配信。学年・科目に応じた最適な講習プランを案内します。

面談記録のデジタル管理

ノート機能で保護者面談の内容を記録。担当講師が変わっても一貫した対応が可能になります。

紹介プログラムの自動化

満足度の高い保護者に紹介プログラムを自動案内。紹介者・被紹介者の管理と特典付与を効率化します。

ねこすけCMSならではの特徴

他のツールにはない、学習塾・予備校向けの強み

細かな属性管理

学年・志望校・受講科目・成績ランクなど、生徒一人ひとりの状況を細かく属性管理。属性に基づいた的確な情報配信が可能です。

  • 学年+志望校の組み合わせで案内を出し分け
  • 成績ランク(A/B/C)で補習案内を自動化
  • 受講科目タグで科目別の情報を配信

フェーズ管理

問合せ→体験→面談→入塾→通塾中→卒業の流れを可視化。体験から入塾への転換率を把握し、ボトルネックを改善できます。

  • 体験→入塾の転換率を月次で追跡
  • 面談未実施の保護者を自動リストアップ
  • 卒業生の後輩紹介状況を管理

アクショントリガーと実行条件

「体験授業参加」「面談完了」「テスト結果入力」など、イベントに連動した自動配信を設定。タイミングを逃さないフォローアップを実現します。

  • 体験授業翌日に感想ヒアリングメール自動送信
  • 面談未予約者に3日後リマインド
  • 定期テスト後に保護者向け成績分析メール

ノート機能によるチーム連携

生徒の学習状況や保護者からの要望を講師間で共有。面談内容・指導方針・特記事項をチームで一元管理できます。

  • 保護者面談の内容と合意事項を記録
  • 生徒の学習態度や注意点を講師間で共有
  • 特別な配慮が必要な事項のメモ

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